Итоги конкурса на лучший пост об управлении делами

Этот конкурс преподнёс мне два сюрприза: неприятный и приятный. Неприятный — уровень многих статей оказался низким. Несколько человек прислали скрытый спам. Большинство отписалось краткой заметкой о паре приёмов управления делами, хотя я точно уверен, что у некоторых из «отмазавшихся» есть большая проработанная система. Мало кто проиллюстрировал свои статьи. Ребята, ну неужели такое описание:

На левом развороте блокнота в правом верхнем углу в квадрате размером 3,5 см на 4,75 см у меня зона запущенных дел…

лучше, чем одна простая фотка всего разворота??? При этом некоторые не ленятся искать и впердоливать в каждый пост скушные картинки из клипартов, которые ну вообще никак не помогают воспринимать материал.

Порадовало же, что в конкурсе приняло участие много людей, в том числе и несколько талантливых блоггеров. В нескольких постах я нашёл очень ценные мысли и решения. Пара статей предлагает вообще готовую систему «под ключ».

А теперь — обзор статей. Т. к. тема конкурса — личная эффективоность, то и посты в обзоре я расположу для эффективного чтения, сначала пойдут самые лучшие и т. д. по убыванию.

Михаил Субоч: «GTD++» ★★★★★ (первое место)

Слушай своё сердце, но если не уверен, просто следуй шагам. И помни: простое следование этим шагам тренирует самодисциплину.

Михаил взял на вооружение всё лучшее из разных книг и методик. В итоге у него выросла отличная, подробная система — бери, пользуйся. В ней много отличных находок. Например, утром мы встаём с пустой головой и долго не можем начать работать. А что нужно делать «по Субочу»? Загрузку — ряд действий, помогающий быстро влиться в жизнь. Или: мы раскидываем по приоритетам дела, но всё время у нас почему-то уходит на беганье по мелким срочным задачам. Большие перспективные проекты стоят. А «по Субочу» мы обязательно должны делать 1 важное, но несрочное дело. Или вот: меня всегда беспокоило, как правильно задавать сроки выполнения дел в планировщиках? Если это делать безсистемно — то смысл теряется. Михаил подробно разбирает этот вопрос. В-общем — мне очень нравится его система.

Михаилу я присуждаю первое место и призы — Fisher bullet space pen и блокнот от Moleskine.

Алексей Труфанов: «GTD с помощью Microsoft Outlook 2007» ★★★★★ (второе место)

Отработанная, готовая к использованию «под ключ» реализация GTD. Мне, как человеку, который любит наглядные примеры, очень понравилось. Здесь продуманны все мелочи, вплоть до того, как ставить теги-контексты. Ну и вообще — ещё одна демонстрация мощи Аутлука. Очень понравилась идея о том, что напоминания стоит использовать только в крайних случаях, иначе на них перестаёшь реагировать. Действительно, ключевой принцип GTD состоит в частом просмотре списков дел, если полагаться на напоминалки, то списки перестанешь просматривать вообще, либо будешь делать это нерегулярно, невнимательно.

Алексей получит утешительный приз — лицензию на программу ведения личных финансов MoneyTracker.

tiaurus: «To-do & GTD: моя борьба со временем» и «To-do & GTD: моя борьба со временем @задачи +» ★★★★★

Эта пара статей меня порадовала: автор подробно, с иллюстрациями, рассказывает, как он ведёт дела в довольно популярной минималистичной программке Tudumo. Признаться, я по натуре — обезьяна, с чистого листа делать ничего не люблю, всегда смотрю «а как у других?» Вот и Tudumo я полгода назад скачал, запустил и удалил. Возможно, благодаря tiaurus-у у меня-таки сложатся отношения с ней.

tiaurus также получит лицензию на MoneyTracker.

Армен Петросян: «Как привести мысли в порядок» ★★★★

Со мной часто случалось так, что при обдуманно составленном плане на день и следованию принципам GTD, меня отвлекали от дел вопросы, идеи, сомнения и тревоги, которые возникали в моём сознании, без всякой привязки к тому делу, которым я должен был заниматься в данный момент. Бывало (к сожалению бывает до сих пор, хотя реже) что моё стремление зачеркнуть очередной пунктик из списка дел на день, откладывало обдумывание чего-то важного.

Неподражаемый Армен Петросян продемонстрировал свою, более человеческую инкарнацию GTD, в которой голова освобождается в первую очередь не от дел и расписаний, а от вопросов, идей, тревог и сомнений. Несмотря на то, что готовой системы для этого у него ещё не выработанно, Армен даёт ссылки на его очерки о ведении дел, а также на коллекцию закладок по GTD.

Армену за отличный пост я тоже вручу лицензию на MoneyTracker.

rushills: «Приклейся к плану» ★★★★

… потому, что я люблю писать, я задумался о системе, которая позволила бы мне перенести хотя бы некоторые преимущества электронных инструментов в бумажный мир.

Прочитав эти строки, задумался: быть может, все мои попытки ведения дел в блокнотах и бумажных тудушечках не выгорели именно потому, что я страдаю каллиграфическим дебилизмом? Я отказывался от электронных носителей из-за невозможность окинуть взглядом весь «лист». Например, я в упор не воспринимаю электронные интеллект-карты (они же ментальные карты, карты ума, майндмепы).

Алексей Рубцов (rushills) попробовал совместить достоинства бумажного носителя, привнеся в него гибкость цифрового. Вместо того, чтобы писать дела прямо на страницах блокнота, он влеивает стикеры. В чём фишка? Теперь не надо переписывать дела из страницы в страницу, достаточно переклить стикер. Хочешь — набивай инбокс делами и идеями, хочешь — вклеивай их в расписание. Для тех, кто получает удовольствие от работы с живой бумагой — идея на 5. Жаль, что Алексей решил обойтись без фотографий системы.

Алексей получает приз в виде лицензии на программу вставки частоиспользуемых текстов Flashpaste.

Копирайтер Баканев Дмитрий: «Как вы читаете книги по бизнесу? Мой метод превращения мыслей в дела» ★★★★

Дмитрий, в отличии от людей, предлагающих выбросить все бизнес-книги в топку, предлагает свой метод по выжимке идей, их обработке и последующем использовании. У меня с этим проблема: во-первых, читаю я на LBook-ридере, в котором нельзя копипастить куски текста. Во-вторых, читаю я чёрти где — в гамаке, туалете, за едой, в связи с этим использование блокнота с ручкой тоже затруднительно. Что делать? Читать как в библиотеке — сидя строго за столом? Мне так и вовсе читать расхочется. Ваши идеи?

Дмитрий также получает лицензию на Flashpaste.

Сергей Жуковский: «Моё управление рабочим временем» ★★★★

Сергей пробегает по основным особенностям его системы ведения дел. Особенно понравилось отношение к телефонному трёпу:

Все разговоры “о жизни” у меня заканчиваются на второй минуте, “о работе” на пятой. Если разговор больше 10 минут, то предлагаю обсудить всё лично и при встрече. Так понятие приходит намного быстрее и продуктивнее.

Сергей также получает лицензию на Flashpaste.

Dekus: «Эффективная работа» ★★★★

Начало заработка в интернете с 15 сентября и повышение нагрузки на основной работе в связи с концом года не кисло напрягло мой организм. Два месяца вроде жил (2–6 часов сна в день). В начале декабря начал просто вырубаться на ходу.

Очень вкусно и подробно описаны подходы к работе, что, как и почему… Расстроило, что курение (и это ведь у многих) является естественным регулятором пауз в работе. Неужто других, более полезных регуляторов, никто не придумал? Компьютерные программы не в счёт, во всяком случае те, которые просто напоминают — они не ориентируются на то, находишься ли ты в рабочем потоке, или нет.

Елизавета Трибунская: Таймменеджмент для иррационала ★★★★

Довольно интересный, выбивающийся из ряда других очерк: ведение дел глазами во-первых, женщины, во-вторых — человека, который «ни на один вопрос не может назвать точную дату и тем более время, всячески пытаясь как угодно по-другому определить необходимый срок». Я, кстати говоря, тоже иррационал, и также, как Елизавета, не могу себя приучить носить с собой записную книжку и доставать её, когда нужно и т. п. Помните, что многие методики созданы под один тип человека — тот, который соответствует автору методики. Жаль, что авторы никак не отмечают это в своих книгах.

yakto: «Разгребаемся или основы таймменеджмента» ★★★★

Набор вроде бы простых советов, но написанно так, что у меня мозги на место сами собой стали вставать. Рекомендую читать тем, кто тонет в море методик и книг.

Виртуальный Блоггер: «Эффективность: чек-листы — уплотнение времени, часть 1», «часть 2». ★★★★

В то время, как апологеты ведения дел сдвигают акценты на рабочие дела, Виртуальный Блоггер задумался о быте и оптимизировал ежедневную рутину, типа умывания, еды, сборов и т. п., высвободив время на более продуктивные вещи — чтение книг, занятия бегом, общение с семьёй. После этого я задумался о том, как постоянно бегаю в дальнюю комнату, переодеваться или захватить очередную забытую мелочь.

manager: «Система личного планирования и “самоменеджмента”» ★★★

Тов. manager разделяет мою точку зрения на проблему охвата информации на электронных носителях взглядом. Он решает эту проблему при помощи двух досок 1м х 1,5м:

Доски используются как панели в Norton’е — там с одной стороны куча идей, долгосрочных планов и проч., с другой стороны конкретные задачи на месяц — доска большая, помещается много.

У меня тоже есть доска, но она почему-то стоит где-то за спиной, постараюсь разгрести место на столе и поставить её прямо на край.

Автор синхронизирует доски с наладонником и еженедельником. Как всё это выглядит — загадка, manager попытался описать всё словами.

Андрей Пинатов: «Как я управляю своим временем» ★★★

Андрей придерживается строгой привязки дел к календарю, для этого он строит планы на день, неделю, месяц, год. Все планы пересматривает, строит и пересматривает жизненные цели. Убрал внешние разражители, типа аськи и т. п. Я тоже начинаю пользоваться гугл-календарём, однако планировать в нём дела не готов, по причинам, описанным в GTD. Кстати, обидно, что в инструментах Гугла до сих пор нет приличного приложения для ведения дел, скромная ту-душечка для этого явно не годится.

Wonder: «Покоряем время» ★★★

Большинству людей по-моему не свойственно ценить свое время и они тратят его на всякую хрень типа просмотра телепередач, посиделки за обеденным столом, общение в чатах, и тд и тп.

Wonder использует простую систему из книг Киосаки: ту-душечка, в которой собраны только важные дела, отсортированные по трём степеням важности. Хорошая система для тех, кто хочет внедрить какую-то систему ведения дел уже сегодня.

Даниил Гридин: «Молескины, планирование и всё такое» ★★★

как настоящий тру консьюмер, я побежал в магазин и накупил разных книг про расстановку приоритетов, планирование дня, самомотивацию — всё как положено. От Кови до Архангельского. Полный комплект. Советы помогали, но незначительно.

Началось всё хорошо, та же идея с двумя блокнотами — инбоксом и чистовиком хороша для тех, кому не лень. Однако описал это Даниил только на словах, а без иллюстраций любое описание собственной инкарнации GTD выглядит практически как описание оригинала. Далее автор подразнил нас тем, что «есть ещё работа с электронной почтой, структурирование файлов на компьютере и прочие суперинтересные фишки», однако про это он так и не написал. А жаль, полные системы ведения дел гораздо более полезны, чем фрагментарные советы.

Nataly Bry: «Мой личный способ успевать делать всё» ★★★

Я почти уверена, что таймменеджменту нельзя научить, каждый человек должен найти для себя ряд правил, средств или каких-то личных фишечек, которые будут подходить под особенности его деятельности.

Наталья разделила рабочие задачи на 3 типа, в зависимости от этого используется соответствующий носитель.

Сергей Макаркин: «Как я разбираюсь с делами» ★★★

Сергей рассказал о своей, довольно похожей на GTD, системе, жаль только кратко, без непосредственной демонстрации того, как это всё работает. Непонятно, как устроены и выглядят в работе его списки дел, каким образом он поддерживает порядок.

Zyablik: «Решение проблемы — «Столько дел, что незнаю за что взяться»» ★★★

Zyablik описывает процесс планирования в приложении к работе программиста — Mantis для записи дел, Agile-подход к разработке проектов, более высокий приоритет делам заказчика по сравнению с делами для себя и т. п.

kopernik: «Чудо-коврик два в одном! :)» ★★★

Так получилось, что я совсем забыл включить в обзорный пост заметку kopernik-а. А всё потому, что у меня нет своей системы ведения дел! Для того, чтобы систематизировать свои знания по этому вопросу, я и привлёк вас, друзья!

kopernik кладёт вместо мышинного коврика тетрадь, в которую записывает дела. К сожалению, на систему это не тянет, это лайфхак. Системой это стало бы, если бы kopernik дал ответы на вопросы: «в каком виде именно записывать дела?» «типизировать их или нет?» «как часто заглядывать в тетрадь?», «что делать, если ты вне дома?» и, наконец, «что делать, если мышку сдвигать лень?» +1 балл посту накидываю за мою забывчивость.

Презренный Манимейкер: «ЖЖшное или Рабочий день» ★★

На часах 11 утра (или уже дня?) и это хорошо, т.к. вчера проснулся аж в час. Два часа нелишние :)

Признаться, я до сих пор не понял, юмор ли это или статья действительно позиционируется, как система ведения дел :) Однако, если Манимейкеру удаётся за эти пару часов в день что-то сделать — рад за него, т. к. у меня примерно такая же «система» (а зачем, думаете, я этот конкурс затеял? Чтобы стырить у вас ваши секретные шаулиньские методики борьбы с делами).

Jint: «Лягушки VS слоны» ★★

Jint попробовал описать, как избавиться от этих мелких дел — выполнять их регулярно и понемногу. Однако дела эти имеют обыкновение цепляться друг за друга, что у автора и происходит на практике:

Мой санузел слишком шумно льет воду так, что даже громкая музыка не может отвлечь от этой проблемы. Я раскрываю бочек, колдую с внутренностями, и вот шум уже почти не мешает. Блин, у меня же еще не оплачен интернет — могут отключить в любой момент. Схожу-ка я проветрюсь, заодно оплачу его. Да и продуктов в холодильнике почти нет, кроме пельменей. Надо купить нибудь человеческого. Ох этот бардак на столе, ну никакой рабочей атмосферы! Как можно творить в таких условиях?

На мой взгляд — внедрить систему борьбы с «лягушками» не удалось.

Tax Pansar «Меньше слов и больше дела» ★★

Автор прислал мне пост по почте, своего блога у него пока нет. Несмотря на правильные и мотивирующие слова, в статья построена вокруг одной идеи:

Если вы периодически или постоянно читаете статьи и книжки про то как контролировать свою мотивацию, но по прежнему имеете проблемы с планированием в повседневной жизни, то самым логичным будет признание того факта что ЧТЕНИЕ статей и книг просто НЕ РАБОТАЕТ.

На этом можно было ограничиться. Тот, кто не поймёт абзац истины — не поймёт и несколько страниц, таким поможет только личный тренер с хорошо отработаным ударом типа «поджопник».

Kisuhvostik: «Любовь, учеба, блоггинг, работа, отдых — как все успеть?» ★★

… Заводим будильник, например на 8 или 9 утра (это называется «встать рано») в тот день, когда есть возможность выспаться. Просыпаемся в это время и гордо переводим часы еще на 2 или 3 часа вперед, и… поворачиваемся на другой бочок — закрываем глазки…

Конформистская система от Какуниной Татьяны. Награждайте себя, понемногу отдавайте время таймкиллерам, а если чего не успели — попросите мужа помочь!

Афанасьев Игорь: «Анти-тайм-менеджмент» ★★

В результате я получил, что я трачу огромное количество времени на то, чтобы зафиксировать то, на что я потратил время. Это привело меня в шок.

Забавная, но некомплексная статья о том, что Игорь разочаровался в ТМ и пришёл к эффективному ведению дел через осознание личной миссии. Как он осознал миссию, почему он так много времени тратил на хронометраж — непонятно(я, хоть и не сторонник оного, но представить себе не могу, что на него надо тратить более чем 5 минут итогового времени за день).

Сандер: «Самоорганизация при помощи блокнота и мобильника» ★★

Креативная, но неудобная идея нумеровать страницы блокнота, заполнять его задачами с мудрённой маркировкой (которую ещё надо придумать и запомнить), а в мобильник вбивать напоминалки с номерами этих страниц. + статья построена на неправильном понимании принципов GTD:

Философия GTD основана на том, чтобы разгрузить голову, зафиксировав все что можно на каком-то внешнем носителе, а затем наладить хитрую систему процедур, обеспечивающую напоминания в соответствии с контекстами…

То есть обычный человек идет в магазин и думает – что же мне купить? Адепт GTD идет в магазин и думает – надо не забыть достать список покупок.

В идеале адепт GTD вообще не будет думать о чём-либо, пока не войдёт в салон магазина, затем он посмотрит в список, на все дела с контекстом @shop. Т. е. ему просто не остаётся выбора — в голове он вообще не хранит, он их берёт только из одного места (не подумайте чего плохого, я про блокнот, или наладонник).

Поджигатель Песочниц: «Планирование времени» ★★

Коротко: иногда планирую там, иногда сям, иногда — бекаплю, может быть, буду планировать ещё и там.

Дисквалифицированные посты

manager: «Поиск девушки и проектный менеджмент», «Посовещаемся по-быстрому!» —
форма подачи статей юмористическая, однако теме конкурса материалы не соответствуют.

Алексей Онегин: «10 способов начать готовить вдвое быстрее» — советы, к сожалению, оказались натянутыми, почти все домашний повар знает и так. Отдам должное, в остальном блог автора хорош.

Красноярский Бомж «Управление временем» — не нашёл системы управления личными делами.

Картонкин: «Эффективный тайм менеджмент», «Эффективный тайм менеджмент. Часть 2» — автор, к сожалению, решил не экономить время читателей и треть первой статьи рассказывает о том, о чём он будет рассказывать в дальнейшем, остальное — обрывки общеизвестных советов.

Елена: «Немного о методах организации моей творческой жизни» — 2 общеизвестных правила писателя + тупой спам кассовых аппаратов.

Advirtus: «http://www.advirtus.blogspot.com» — спам мёртвого стартапа.

Спасибо блоггерам, поддержавшим конкурс информационно

Владимиру Яшникову и проекту Lifehacker.ru.

Даниилу и его проекту Maulnet про заработок в интернете.

Денису Балуеву и LifeHack.ru

Сергею Жуковскому и его «Бизнесу по методу Кати Пушкарёвой» (Сергей, кстати, тоже проводит сейчас конкурс — «Напиши отзыв – получи бонус!»)

Армену Петросяну, прирождённому лайфхакеру и ведущему блога «Мыслехранилище №428»

Михаилу и его порталу LifeIdea: Эффективная, интересная и счастливая жизнь (он, кстати, уже подал пост «GTD++. Комплексная система управления своей жизнью» на конкурс).

Олегу Шаломанову и его блогу «Cool Idea: Журнал идей для бизнеса»

Олег Сатову и его отличному проекту «Психология: реально и виртуально»

Дмитрию Коту, копирайтеру.

Михаилу и его блогу Shakin.ru.

Дарагому Тормозу

Проекту о конкурсах «Repeat, Please»

Padlik-у

Проекту «Все конкурсы блогосферы»

Даниилу Гридину и его блогу «SWOTME! Маркетинг прямого отклика»

Киноману в seo

Блогу «Маркетинг mix»

Картонкину

Татьяне и её блогу «о ЛЮБВИ или немного о ЖИЗНИ»

tiaurus-у

Наталье Брызгаловой — менеджеру проектов ;)

Елизавете Трибунской

Блогу заядлого интЕрнетчика™

Блогу «Новости блогосферы»

Блогу «Покоритель мира»

Обзорному блогу «IKonAct.ru — Конкурсы и акции в интернете»

Кволику, которая проспамила меня в не менее интересном интервью с Хардманом